Kanban ist eine Methode zur Visualisierung und Steuerung von Arbeitsprozessen. Ursprünglich in der Automobilindustrie entwickelt, hat sich Kanban in vielen anderen Bereichen etabliert, insbesondere in der Softwareentwicklung und im IT-Bereich. Kanban fördert eine kontinuierliche Verbesserung, indem es Teams ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe transparent zu gestalten, Engpässe zu identifizieren und den Durchfluss der Aufgaben zu optimieren. Der Fokus liegt darauf, die laufenden Arbeiten zu begrenzen und den Arbeitsfluss zu steuern, um eine höhere Effizienz und Produktivität zu erreichen. Kanban ist flexibel und kann leicht in bestehende Prozesse integriert werden, was es zu einer beliebten Wahl für viele Organisationen macht.
Prinzipien
Die Kanban-Prinzipien bilden die Grundlage der Methode und leiten Teams dabei an, ihre Arbeitsprozesse zu verbessern.
Visualisieren der Arbeit (Visualize Work)
- Beschreibung: Die Visualisierung der Arbeit erfolgt typischerweise durch ein Kanban-Board, auf dem alle laufenden Aufgaben und deren Status angezeigt werden. Dies ermöglicht es dem Team, den Fortschritt und mögliche Engpässe auf einen Blick zu erkennen.
- Vorteile: Erhöhte Transparenz, einfachere Identifikation von Problemen, bessere Kommunikation im Team.
Begrenzen der laufenden Arbeiten (WIP Limit) (Limit Work in Progress)
- Beschreibung: Durch die Begrenzung der Anzahl gleichzeitiger Aufgaben (Work in Progress, WIP) wird sichergestellt, dass das Team nicht überlastet wird und sich auf die Fertigstellung der aktuellen Aufgaben konzentrieren kann.
- Vorteile: Vermeidung von Überlastung, schnellere Fertigstellung von Aufgaben, höhere Qualität der Arbeit.
Steuern des Flusses (Manage Flow)
- Beschreibung: Der Arbeitsfluss wird kontinuierlich überwacht und optimiert. Ziel ist es, den Durchfluss der Aufgaben zu maximieren und Engpässe zu minimieren.
- Vorteile: Höhere Effizienz, schnellere Durchlaufzeiten, frühzeitiges Erkennen und Beheben von Blockaden.
Explizite Prozessdefinitionen (Make Process Policies Explicit)
- Beschreibung: Die Prozesse und Regeln, nach denen das Team arbeitet, werden klar und explizit definiert und kommuniziert. Dies schafft ein gemeinsames Verständnis und Konsistenz in der Arbeitsweise.
- Vorteile: Klarheit und Transparenz, Vermeidung von Missverständnissen, bessere Einhaltung der Prozesse.
Feedback-Schleifen (Implement Feedback Loops)
- Beschreibung: Regelmäßige Feedback-Schleifen, wie Retrospektiven und Reviews, werden eingeführt, um kontinuierlich Verbesserungen vorzunehmen und aus Erfahrungen zu lernen.
- Vorteile: Kontinuierliche Verbesserung, Anpassung und Optimierung der Prozesse, erhöhte Teamzufriedenheit.
Praktiken
Kanban-Praktiken helfen dabei, die Prinzipien in die tägliche Arbeit zu integrieren und den Arbeitsprozess effektiv zu steuern.
Kanban-Board
- Beschreibung: Ein Kanban-Board ist ein visuelles Werkzeug, das den Arbeitsprozess in verschiedene Phasen unterteilt und die laufenden Aufgaben darstellt. Es kann physisch (z.B. ein Whiteboard) oder digital (z.B. Software-Tools) sein.
- Vorteile: Visuelle Darstellung des Arbeitsflusses, einfache Identifikation von Engpässen, Unterstützung der Teamkommunikation.
Karten (Cards)
- Beschreibung: Jede Aufgabe wird als Karte auf dem Kanban-Board dargestellt. Diese Karten enthalten Informationen über die Aufgabe, wie Titel, Beschreibung, Verantwortlicher und Fälligkeitsdatum.
- Vorteile: Übersichtlichkeit, einfaches Tracking von Aufgaben, klare Verantwortlichkeiten.
Spalten (Columns)
- Beschreibung: Die Spalten auf dem Kanban-Board repräsentieren die verschiedenen Phasen des Arbeitsprozesses, wie “Zu erledigen”, “In Arbeit” und “Fertig”. Aufgaben werden von einer Spalte zur nächsten bewegt, um den Fortschritt darzustellen.
- Vorteile: Strukturierte Darstellung des Arbeitsprozesses, einfache Nachverfolgung des Fortschritts, klare Visualisierung des aktuellen Status.
WIP Limits (WIP Begrenzungen)
- Beschreibung: Die WIP Limits legen fest, wie viele Aufgaben gleichzeitig in einer bestimmten Phase des Prozesses bearbeitet werden dürfen. Dies hilft, den Fokus auf die laufenden Aufgaben zu halten und Überlastung zu vermeiden.
- Vorteile: Vermeidung von Multitasking, erhöhte Konzentration und Produktivität, schnellere Fertigstellung von Aufgaben.
Vorteile von Kanban
Kanban bietet zahlreiche Vorteile, die zur Effizienz und Effektivität von Teams beitragen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Kanban kann leicht an bestehende Prozesse angepasst werden und ist daher flexibel in der Anwendung.
- Kontinuierliche Verbesserung: Durch die regelmäßigen Feedback-Schleifen und die Visualisierung des Arbeitsprozesses werden kontinuierliche Verbesserungen gefördert.
- Transparenz und Übersichtlichkeit: Kanban-Boards bieten eine klare und visuelle Darstellung des Arbeitsprozesses, was die Transparenz und Übersichtlichkeit erhöht.
- Effizienzsteigerung: Durch die Begrenzung der laufenden Arbeiten und das Management des Arbeitsflusses wird die Effizienz des Teams gesteigert.
- Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Visualisierung und Strukturierung der Arbeit fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.
